Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 350-55-06 Доб. 133Москва и область +7 (812) 309-06-71 Доб. 692Санкт-Петербург и область

Возврат неиспользованных подотчетных средств проводки

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации. Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику. Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Возврат подотчетных сумм на расчетный счет: бухгалтерские проводки

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя. Получение денежного аванса для оплаты расходов. Направление работника на другое предприятие. Оформление документов на полученные ценности, работу и услуги на другом предприятии.

Передача полученных ценностей материально ответственным лицам своего предприятия. Составление отчета об использовании полученных денежных средств, проведение полного расчета в бухгалтерии.

Отражение в учете получения и возврата денежного аванса подотчетным лицом Начиная со второго этапа см. При выдаче наличных денежных средств возникает дебиторская задолженность подотчетного лица перед предприятием, которая погашается после: 1. Представления подотчетным лицом авансового отчета с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы, признания указанных расходов обоснованными и утверждения авансового отчета руководителем предприятия.

Оперативный учет получения и возврата наличных денежных средств ведется в Журнале контроля см. Заполнение данного учетного регистра будет рассмотрено в следующих уроках. Расчеты с подотчетными лицами относятся к расчетам предприятия по текущей дебиторской задолженности. Для таких расчетов в бухгалтерском учете используется субсчет "Расчеты с подотчетными лицами". Сальдо этого субсчета может быть как дебетовым, так и кредитовым.

Для обеспечения требуемой точности по данному субсчету могут открываться субсчета третьего порядка, например: "Расчеты с подотчетными лицами по служебным командировкам в национальной валюте ", "Расчеты с подотчетными лицами по командировкам в иностранной валюте ", "Расчеты по расходам на хозяйственные нужды " и другие субсчета.

Предприятию необходимо учитывать ограничения выдачи средств наличными. Об ответственности за превышение установленных сроков использования наличных и выдачу их без полного отчета о ранее полученных средствах указано в конце предыдущего урока.

В таблице 1 рассмотрено отражение в бухгалтерском учете основных операций при получении средств в подотчет и возврате их из подотчета. Окончательный расчет подотчетного лица по полученным денежным средствам завершается составлением им авансового отчета.

Отражение в бухгалтерском учете урегулирования возможных вариантов отношений подотчетного лица с предприятием и проведение полного расчета с ним будет рассмотрено в следующих уроках темы. Открыт субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по служебным командировкам в национальной валюте".

При отсутствии у предприятия налоговой задолженности наличные выдаются из остатка средств в кассе Выданы из кассы наличные денежные средства подотчетному лицу в национальной валюте на хозяйственные нужды приобретение товара. Открыт субсчет "Расчеты с подотчетными лицами по расходам на хозяйственные нужды". У предприятия отсутствует задолженность по налогам, наличные выданы из остатка выручки в кассе Получены денежные средства с текущего счета в банке для выдачи подотчетному лицу на хозяйственные нужды Выданы наличные денежные средства из кассы подотчетному лицу на хозяйственные нужды Выданы из кассы денежные средства подотчетному лицу 1 для перечисления почтовым переводом другому подотчетному лицу 2 , находящемуся в командировке Перечислены наличные денежные средства, полученные подотчетным лицом 1 подотчетному лицу 2 , находящемуся в служебной командировке, почтовым переводом с уведомлением о вручении через отделение "Укрпочта" см.

Отнесена на затраты стоимость услуг "Укрпочты" по пересылке наличных подотчетному лицу 2 см. Перечислены наличные денежные средства подотчетному лицу на хозяйственные нужды гарантированным платежным поручением с текущего счета в банке. Как вариант, наличные денежные средства могут перечисляться на командировочные расходы Выданы командированному из кассы наличные денежные средства в иностранной валюте.

Затраты по служебной командировке подотчетного лица, целью которой было приобретение товаров, отнесены на стоимость приобретенного товара без НДС. В соответствии с п.

Отражена сумма налогового кредита по НДС в затратах по командировке Возврат неиспользованных денег остатка наличности подотчетным лицом в кассу предприятия В случае если подотчетное лицо в установленный срок не возвратило деньги, сумма задолженности удерживается из его заработной платы Подотчетное лицо перерасходовало полученные деньги: вместо ,00 грн израсходовано ,00 грн.

Имеется разрешение руководителя о погашении допущенного подотчетным лицом перерасхода. Подотчетному лицу возмещен перерасход денег Подотчетное лицо после окончания командировки остаток наличности в течение 3-х дней не возвратило в кассу.

По результатам проверки обслуживающего учреждения банка такое нарушение норм по регулированию оборота наличных было установлено. Варианты таких расчетов подробно рассмотрены в конце занятий по нашей теме. Направление подотчетного лица на другое предприятие и выполнение им предусмотренных заданием действий Третий этап отношений см.

Партнерами предприятия при участии подотчетного лица могут быть как юридические, так и физические лица. В такой же последовательности рассмотрим выполнение операций с участием подотчетного лица. Исходя из сути сделки, на предприятие-продавец могут направляться несколько работников предприятия-покупателя: подотчетное лицо для осуществления денежных расчетов, материально ответственное лицо с доверенностью на получение ценностей, водитель или водитель-экспедитор автотранспорта для перевозки ценностей.

Каждый из них выполняет функции, зафиксированные в его должностных обязанностях или предусмотренные распоряжением руководителя. Эти должностные обязанности по распоряжению руководителя могут быть возложены на одного или нескольких работников с наделением их соответствующими полномочиями. Ограничимся рассмотрением первого из указанных выше работников - подотчетного лица предприятия. Чаще всего встречается вариант, когда подотчетным лицом, на которое возлагается обязанность регулярной закупки ценностей, является работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности снабженец, экспедитор и т.

Но возможны варианты привлечения для разовых поручений в качестве подотчетного лица работника, с которым на момент привлечения в качестве подотчетного договор о материальной ответственности отсутствует.

Считаем, что при этом варианте интересы предприятия могут быть ущемлены. Одним из условий сохранения имущества предприятия является наличие четко определенных формулировок в установлении отношений с подотчетным лицом и фиксация его ответственности перед предприятием в соответствующих внутренних документах предприятия. Для этого с таким работником заключается договор о его материальной ответственности. Обязанность представления таких документов и полученных ценностей результата оказанных услуг на свое предприятие при осуществлении оплаты ложится на подотчетное лицо.

На работника - подотчетное лицо возлагается также ответственность за сохранность выданных ему наличных денег, приобретенных ценностей и совершение расчета с продавцом. На подотчетное лицо возложено получение ценностей, а доверенности для получения таких ценностей у него нет: оплата предусмотренных к продаже ценностей произведена немедленно, все документы на оплату представлены покупателю, поэтому дублировать полномочия этого лица для получения ценностей доверенностью нет необходимости.

Если после оплаты приобретенных ценностей происходит задержка с их получением негабаритный груз, сложности доставки, задержка оформления документов и т. Передача обязанностей по предоставлению отчета и расчетам с предприятием данного подотчетного лица другому работнику не предусмотрена. Перенос сроков получения грузов и другие исключения из правил недопустимы. В случае если привлечение таких работников не сопровождается получением ими наличных средств и, соответственно, не предусмотрено составление отчета об их использовании, такие лица не являются подотчетными и отношения с ними в наших уроках рассматриваться не будут.

Для урегулирования отношений с работниками, направленными руководителем на выполнение задания в качестве подотчетного лица, и защиты имущественных интересов предприятия целесообразно сопровождать такое направление внутренними документами, предусмотренными служебными обязанностями таких лиц, специальным положением о внутригородских командировках, служебных командировках в пределах Украины, за границу и т. Пример составления такого документа - Распоряжения о направлении работника для выполнения задания приводится ниже см.

Предприятие Мария Распоряжение о направлении работника для выполнения задания " 1 " ноября г. Сватово Луганской обл. Работника цу предприятия Куценко О. Предоставляется служебный транспорт предприятия Микроавтобус Газель.

Бондарчук подпись О необходимости сохранности и доставки полученных ценностей на предприятие, получении расчетных документов, выписанных на предприятие при приобретении ценностей, представлении документов в бухгалтерию на склад и сроках представления авансового отчета об использовании выданных под отчет наличных денег ознакомлен.

Расчеты с юридическими лицами через подотчетное лицо предприятия. Основанием для осуществления операций по приобретению ценностей и оплате услуг между юридическими лицами, как правило, является договор в письменной или устной форме, в котором может быть предусмотрено, что расчеты между партнерами осуществляются наличными денежными средствами, то есть возможно осуществление расчетов через подотчетное лицо предприятия.

Регламентация формы деловых отношений между сторонами предусмотрена нормами хозяйственного законодательства Украины. В соответствии с Гражданским кодексом далее - ГК , сделки между сторонами могут заключаться в устной или простой письменной форме ст. Договор между сторонами ст. Подтверждением такого соглашения может быть как один документ договор, контракт, соглашение и т. Таким образом, для обеспечения правовой базы отношений между партнерами не обязательна полная письменная форма договора, обязательно наличие подтвержденных сторонами документов о соглашении по наиболее важным вопросам.

Соблюдение предусмотренной формы отношений между предприятиями необходимо прежде всего для установления деловых отношений. Наличие такой формы необходимо также и для подтверждения правомочности отнесения расходов на командировки к составу затрат, о чем речь будет идти в следующих уроках. В дальнейшем в наших уроках мы еще раз укажем на необходимость документального оформления договоров.

Приобретение запасов и товарно-материальных ценностей ТМЦ у юридического лица через подотчетное лицо предприятия Оформление первичных документов Направленному на предприятие-продавец подотчетному лицу могут быть выданы документы о наличии деловых отношений между сторонами - договоры, контракты, копии счета-фактуры продавца и др. На предприятии-продавце подотчетному лицу предъявляются ценности и оформляются следующие документы на отгрузку этих ценностей покупателю: 1.

Накладная на отпуск товарно-материальных ценностей форма М Налоговая накладная. При использовании транспорта заполняется товаротранспортная накладная форма 1-ТН. В перечень документов входит также акт купли-продажи ценностей. Необходимость составления такого первичного документа состоит в том, что целый ряд условий купли и продажи товара не предусмотрен реквизитами приведенных выше документов и их уместно отразить в акте.

Эти условия касаются качества товара, условий доставки, предпродажного, послепродажного, гарантийного обслуживания и иных условий. В кассу продавца подотчетное лицо вносит наличные деньги, взнос оформляется приходным кассовым ордером, в ордере указываются фамилия, имя и отчество подотчетного лица, а также наименование организации, которую это лицо представляет; квитанция к приходному кассовому ордеру остается у доверенного лица.

В бухгалтерии предприятия-продавца оформляются накладная и налоговая накладная на предприятие-покупатель. Приобретение ценностей в магазине сопровождается получением подотчетным лицом в кассе кассового чека, товарного чека, других документов об оплате ценностей. В бухгалтерии если эту работу выполняет не кассир магазина выписывается накладная, налоговая накладная, другие документы о передаче ценностей и наличии расчетов по НДС. В данных документах указывается наименование организации-покупателя и ее реквизиты.

Отметим, что налоговая накладная при покупке не выписывается, если объем разовой продажи товаров работ, услуг не превышает 20 грн п. Если подотчетное лицо для приобретения ценностей командируется в другой населенный пункт, оформляются документы, подтверждающие его нахождение в командировке, а также перемещение ценностей: командировочное удостоверение с отметками, проездные документы самого работника, оплата страховка багажа, документы о наличии деловых отношений между партнерами и т.

Подотчетные средства: выдача и учет

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса — довольно частая ситуация, с которой периодически сталкиваются практически все работодатели. Какие варианты возврата подотчетных сумм приемлемы и как отразить возврат в бухучете? Особенности возврата денег в кассу подотчетным лицом. Можно ли осуществить возврат подотчетных средств на расчетный счет. Как отражается в бухучете сумма возврата взятых под отчет денежных средств.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию.

Все чаще компании отказываются от наличного денежного оборота. Это позволяет не тратиться на оборудование кассы, исключает необходимость получения и сдачи наличных денежных средств в банке, а при больших денежных оборотах значительно снижает издержки на содержание в штате кассиров, инкассаторов и охранных служб. Выдача работнику денег на командировочные, хозяйственные и прочие расходы, связанные с осуществлением деятельности компании является обычной практикой. Для минимизации наличного денежного оборота, в том числе, переводятся в безналичную форму расчеты с сотрудниками.

Возврат подотчетным лицом суммы неизрасходованного аванса

Кому можете выдать средства под отчет? Как правило, денежные средства в подотчет выдают работникам для выполнения производственно-хозяйственных поручений в том числе в рамках командировок. Но их можно выдать и неработнику например, учредителю. Но учтите : отношения с лицом- неработником будут строиться на основании договора поручения гл. Напоминаем, что он считается действительным и в том случае, если заключен в устной форме ч. Отчитаться за израсходованные средства неработникобязан в те же сроки и в том же порядке, что и работники предприятия — путем подачи авансового отчета и подтверждающих документов письмо НБУ от Как выдать средства под отчет? Подотчетные деньги можно как выдать в наличной форме, так и перечислить на корпоративную карточку. Зачислить подотчетные средства можно и на личную карточку подотчетного лица. При этом напоминаем: п.

Учет расчетов с подотчетными лицами

Учет операций с подотчетными лицами Продолжение. Начало см. В предыдущем уроке мы установили, что расчеты с привлечением подотчетных лиц совершаются с определенной последовательностью и предполагают шесть основных операций: 1. Получение задания от руководителя.

Операции с подотчетными лицами следует рассматривать в рамках трудового законодательства.

Возврат подотчетной суммы в кассу это тот процесс, с которым рано или поздно приходится сталкиваться любой компании. Такое происходит в случаях, когда подотчетному лицу была выдана определённая денежная сумма, но он всю ее не потратил. Данный работник в такой ситуации обязан вернуть оставшиеся средства в кассу предприятия, а после этого предоставить бухгалтерский отчет и всех произведенных расходах. Но как возвращать подотчетные средства?

Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации

Разберем, как правильно оформить возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки для бухучета приведем в таблице. Сотрудник, получивший денежные средства на основании распоряжения руководителя, обязан предоставить авансовый отчет не позднее трех рабочих дней с момента окончания периода, на который выдан подотчет. Такие нормы установлены в пункте 6.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Занятие № 31. Расчеты с подотчетными лицами

Сьюзан задержала дыхание и опустила палец на клавишу Ввод. Компьютер издал звуковой сигнал. Никто не мог даже пошевелиться. Спустя три мучительные секунды все еще ничего не произошло. Сирены по-прежнему выли.

Пять секунд.

Как отразить в бухучете возврат подотчетных сумм

Пол был уставлен десятками больничных коек. В дальнем углу, прямо под табло, которое когда-то показывало счет проходивших здесь матчей, он увидел слегка покосившуюся телефонную будку.

Дай Бог, чтобы телефон работал, мысленно взмолился Беккер. Двигаясь к будке, он нащупывал в кармане деньги. Нашлось 75 песет никелевыми монетками, сдача от поездки в такси, - достаточно для двух местных звонков. Он вежливо улыбнулся озабоченной медсестре и вошел в будку.

Сняв трубку, набрал номер справочной службы и через тридцать секунд получил номер главного офиса больницы. В какой бы стране вы ни находились, во всех учреждениях действует одно и то же правило: никто долго не выдерживает звонка телефонного аппарата.

Перейти к разделу Возврат подотчетных сумм на расчетный счет, проводки - Дт 51 Кт 71 — поступили неиспользованные подотчетные.

Но Бринкерхофф не ответил, лишившись дара речи. То, что он увидел, невозможно было себе представить. Стеклянный купол словно наполнился то и дело вспыхивающими огнями и бурлящими клубами пара. Бринкерхофф стоял точно завороженный и, не в силах унять дрожь, стукался лбом о стекло.

ВЫДАЧА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ ПОД ОТЧЕТ

Она чувствовала, что здесь что-то не то, но не могла сообразить, что. Она достаточно хорошо знала Танкадо и знала, что он боготворил простоту. Его доказательства, его программы всегда отличали кристальная ясность и законченность. Необходимость убрать пробелы показалась ей странной.

Как правильно оформить возврат подотчетных сумм

Затекшая шея причиняла ему сильную боль. Такая работа была непростой, особенно для человека его комплекции. И они делают их все более и более миниатюрными, - подумал .

Он почувствовал, что умирает, и вполне логично предположил, что это наших рук .

Он снова ответил Да. Мгновение спустя компьютер подал звуковой сигнал. СЛЕДОПЫТ ОТОЗВАН Хейл улыбнулся. Компьютер только что отдал ее Следопыту команду самоуничтожиться раньше времени, так что ей не удастся найти то, что она ищет. Помня, что не должен оставлять следов, Хейл вошел в систему регистрации действий и удалил все свои команды, после чего вновь ввел личный пароль Сьюзан.

Сядь.  - На этот раз это прозвучало как приказ. Сьюзан осталась стоять. - Коммандер, если вы все еще горите желанием узнать алгоритм Танкадо, то можете заняться этим без. Я хочу уйти. Стратмор глубоко вздохнул. Ясно, что без объяснений ему не обойтись.

Открыть. Ну и ну, - ужаснулась.  - Шестьсот сорок семь ссылок на уран, плутоний и атомные бомбы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 1С 8.2 ВЗАИМОЗАЧЁТ между счетом 60 и 62, АКТ и бухгалтерские проводки Урок 53
Комментариев: 4
  1. Ариадна

    Прошу, подскажите, можно ли выписать из квартиры алкаша, без его ведома и желания, который лет 15не жил в квартире, а теперь пытается вернуться. Квартира за это время преобразовалась своими средствами в новую, долги после этого алкаша десятки тысяч было и не хочется снова его впускать. Что можно сделать?

  2. Руфина

    Отличный способ создания пенсии- инвестирование в дивидентные акции компаний с госучастием. Государство регулярно требует дивиденды, соответственно и вам отколется. Да и вероятность банкротства таких компаний невелика.

  3. crosagad

    Ясно .

  4. Нина

    На сайтах читал, что за месяц, в котором проходила регистрация, вообще, платить не нужно ЕСВ, будучи на 2 группе. Вот один из источников:

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2019 Юридическая консультация.